Module Topics en Projecten

Over welke gebeurtenissen, thema`s of topics wordt er door jullie organisatie richting pers en publiek gecommuniceerd?

Met de module Topics en Projecten kan er met een muisklik een totaaloverzicht worden gegenereerd van wat er door de organisatie allemaal richting pers en publiek over een bepaald onderwerp is gecommuniceerd. In een overzichtelijke tijdslijn staan alle gebeurtenissen die binnen 24/7 Newsroom aan het topic zijn gekoppeld op een rijtje. Binnen de module Topics en Projecten definiëren de gebruikers topics: voor de organisatie belangrijke gebeurtenissen waarop de afdeling communicatie een beleid moet opstellen. De uitvoering van dit beleid kan binnen de module worden uitgesplitst over verschillende projecten. Aan de uitvoering van de projecten kunnen medewerkers worden gekoppeld, zij registreren werkzaamheden die zij in het kader van het project hebben uitgevoerd. Het systeem monitort in hoeverre gestelde deadlines worden gehaald. Binnen het dashboard van 24/7 Newsroom wordt bij iedere actie vastgelegd of de activiteit betrekking had op één of meerdere topics. Per topic kan er op deze manier een overzicht worden gegenereerd van alle gerelateerde communicatie activiteiten.

Een greep uit de  functionaliteiten:

• Registratie topics en ontwikkelingen naar aanleiding van het topic
• Aan topics gerelateerde projecten aanmaken
• Inzicht in communicatie activiteiten per topic
• Projectbijdragen registreren
• Monitoren deadlines
• Statistische informatie per topic en per project
• Overzichtelijke tijdslijnen
• Koppeling met de modules: persvragen, persberichten, representatie en mediascan
• Koppeling met woordvoeringslijnen