Hoe maak je in 3 simpele stappen een volledig opgemaakt persbericht ?
Met de module voor het versturen van persberichten stel je razend snel een persbericht op.
Stap 1: Kies een opmaak en selecteer de ontvangers
Persberichten worden in een zelfde opmaak verzonden. Het is mogelijk om binnen de module verschillende templates te gebruiken die volgens de communicatierichtlijnen van de klant zijn ontwikkeld. Woordvoerders of communicatiemedewerkers hoeven dus niet zelf aan de slag met het opmaken van een persbericht.
In stap één kiest u het template, schrijft u het het bericht en selecteert u de ontvangers van het bericht. De perslijst met mogelijke ontvangers is ingedeeld in categorieën, de ontvangers van het bericht zijn hierdoor snel en gemakkelijk te selecteren. Vanuit de persvragenmonitor voeg je eenvoudig journalisten toe aan de perslijst.
Stap 2: Voer een test uit op het persbericht
Voordat het bericht aan alle ontvangers wordt verstuurd stuur je eerst een testbericht naar je eigen inbox. Wanneer je het bericht hebt ontvangen en wanneer je de inhoud hebt goedgekeurd kun je naar stap 3 om het bericht daadwerkelijk te versturen. Deze procedure voorkomt de kans o fouten in het persbericht.
Stap 3: Verstuur het persbericht
De module kent de mogelijkheid om aan te geven op welke datum en tijdstip het bericht automatisch moet worden verzonden. Het versturen van het persbericht gaat met en snelheid van ongeveer 100 berichten per minuut. Via een balk in het scherm is de voortgang te volgen.
De module persberichten bevat opties die u een gedetailleerd inzicht geven in het effect van een verstuurd bericht. U kunt zien wie wanneer een bericht heeft gelezen. De software voor het versturen van persberichten is zo ontwikkeld dat iedereen er direct mee aan de slag kan. Eenvoud en gebruiksgemak staan voorop! De module persberichten voldoet aan de AVG voorwaarden.
De module wordt geleverd met onder andere de volgende functies:
- persberichten versturen naar verschillende categorieën ontvangers
- perslijsten opstellen en beheren
- testfunctie versturen persberichten
- keuze uit verschillende templates voor uniforme opmaak
- testbericht versturen
- berichten automatisch versturen op vooraf ingestelde datum en tijd
- inzicht in wie wanneer een bericht heeft gelezen
- koppeling met journalisten in persvragenmonitor
- optie om je als ontvanger van een persbericht af te melden van nieuwe persberichten
- open een persbericht on-line
- bijlagen als link of inline meesturen