Representatie

Gestructureerde verwerking van representatieverzoeken aan bijvoorbeeld Burgemeester en Wethouders

De module Representatie is niet alleen een waardevolle tool voor gemeenten, maar kan ook interessant zijn voor andere organisaties die regelmatig verzoeken ontvangen om aanwezig te zijn bij bijvoorbeeld de opening van een nieuwe snelweg, een evenement of een andere officiële gelegenheid. Maar met name voor gemeenten die jaarlijks vele representatieverzoeken ontvangen van burgers, bedrijven of andere instanties.

Met de representatiemodule kunt u efficiënt en professioneel omgaan met deze verzoeken. Het stelt u in staat om representatieverzoeken gestructureerd te beheren en te monitoren, waardoor u adequaat kunt communiceren met zowel burgers als bedrijven..

Wat kunt u allemaal met de representatiemodule van 24/7 Newsroom?
  • Gestructureerd opvolgen en monitoren van representatieverzoeken
  • Vastleggen van de aanvrager en de verwachtingen van die men heeft van de betrokken vertegenwoordiger van de organisatie
  • Samenstellen en delen van een draaiboek voor representatie-activiteiten
  • Genereren van statistische informatie over representatieverzoeken
  • Een representatie-agenda creëren voor de activiteiten van B&W
  • Genereren van representatielijsten in pdf-formaat
  • Snel een persbericht genereren over representatieactiviteiten via de persberichtenmodule
  • Vastleggen van alle communicatie rondom representatieverzoeken

Met deze module kunnen gemeenten hun representatieverzoeken efficiënt organiseren, goed samenwerken en duidelijk communiceren, waardoor de workflow aanzienlijk verbetert.